Gmail لنظام Android: عزز إنتاجيتك من خلال هذه النصائح والحيل

قمنا بتغطية أساسيات Gmail لنظام Android في دليل المبتدئين لدينا ، والآن حان الوقت لإلقاء نظرة على الميزات التي تعمل على توسيع وظائف عميل البريد الإلكتروني. سواء أكنت تقوم بإنشاء تصنيفات لتصنيف بريدك الإلكتروني أو استخدام عوامل تصفية لفرز البريد الوارد تلقائيًا ، يقدم Gmail مجموعة متنوعة من الأدوات التي تهدف إلى إدارة فوضى صندوق الوارد الخاص بك.

إذا لم تقم بذلك بالفعل ، فيجب تمكين المصادقة الثنائية على حساب Gmail الخاص بك. تعمل المصادقة ثنائية العامل من خلال الجمع بين شيء تعرفه (كلمة مرور) مع شيء لديك (هاتفك) ، مما يضاعف أمان حسابك بشكل فعال.

• كيفية تغيير إعدادات المزامنة في Gmail
• كيفية استخدام تأكيدات الإجراء في Gmail
• كيفية استخدام التقدم التلقائي في Gmail
• كيفية استخدام المستجيب عطلة في بريد جوجل
• كيفية البحث في Gmail
• كيفية إنشاء علامات في Gmail
• كيفية تصفية الرسائل في بريد جوجل
• كيفية إضافة اسم مستعار في Gmail

كيفية تغيير إعدادات المزامنة في Gmail

يقوم Gmail بمزامنة رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا لمدة تصل إلى 30 يومًا على هاتفك ، ولكن إذا لم يكن ذلك كافيًا ، فيمكنك زيادة مدة المزامنة يدويًا من الإعدادات.

1. افتح Gmail من الشاشة الرئيسية.
2. اضغط على قائمة همبرغر في الزاوية اليسرى العليا.

3. انتقل إلى أسفل الجزء للعثور على الإعدادات.

   

4. حدد حساب Gmail الذي تريد تغيير إعدادات المزامنة له.
5. في إعدادات الحساب ، انتقل إلى أيام البريد للمزامنة.

6. أدخل العدد المطلوب من الأيام في مربع النص.

   

كيفية استخدام تأكيدات الإجراء في Gmail

يحتوي Gmail على سطح المكتب على ميزة "تراجع عن الإرسال" التي تأتي في متناول يدي عندما تكتشف خطأً في بريدك الإلكتروني الثاني بعد الضغط على زر "إرسال". الميزة غير متوفرة على Android ، والأقرب للوصول إلى وظائف مماثلة هي من خلال تأكيدات الإجراء. مع تمكين الإعداد ، سترى مربع حوار يطفو على السطح في كل مرة ترسل أو تضع في الأرشيف أو تحذف رسالة تطلب منك تأكيد الإجراء.

1. اضغط على قائمة همبرغر في الزاوية اليسرى العليا.
2. انتقل إلى الإعدادات.

3. حدد الإعدادات العامة.

   

4. انتقل إلى أسفل الصفحة لمشاهدة تأكيدات الإجراء.

5. حدد مربعات الاختيار بجانب كل إجراء مماثل.

   

كيفية استخدام التقدم التلقائي في Gmail

يُعد التقدم التلقائي في Gmail بمثابة توفير كبير للوقت إذا كان لديك الكثير من رسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة. تتيح لك هذه الميزة الانتقال تلقائيًا إلى البريد الإلكتروني غير المقروء التالي في صندوق الوارد الخاص بك بعد أرشفة أو حذف سلسلة رسائل معينة.

1. اضغط على قائمة همبرغر في الزاوية اليسرى العليا.
2. انتقل إلى الإعدادات.

3. حدد الإعدادات العامة.

   

4. اضغط على التقدم التلقائي.

5. اختر بين قائمة الأحدث أو الأقدم أو المحادثة.

   

كيفية استخدام المستجيب عطلة في بريد جوجل

لا تريد أن ننظر إلى صندوق الوارد الخاص بك أثناء قضاء عطلة؟ إعداد مستجيب عطلة ، وسيقوم Gmail تلقائيًا بإيقاف الرد على جميع رسائل البريد الإلكتروني الواردة ، لإخطار المرسلين أنك لن تكون متاحًا حتى المدة المحددة. لديك أيضًا خيار قصر الرسالة التلقائية للمستجيب على تلك الموجودة في قائمة جهات الاتصال الخاصة بك.

1. اضغط على قائمة همبرغر في الزاوية اليسرى العليا.
2. انتقل إلى الإعدادات.

3. حدد حساب Gmail الذي تريد تمكين استجابة تلقائية له.

   

4. في إعدادات حسابك ، انتقل إلى مستجيب العطلات.
5. قم بتبديل الإعداد إلى تشغيل لبدء ملء تواريخ البدء والانتهاء ، وكذلك نص الرسالة.

6. انقر فوق تم لتمكين الميزة.

   

كيفية البحث في Gmail

إذا كنت مثلي واستقبلت مئات رسائل البريد الإلكتروني يوميًا ، فليس من السهل الاحتفاظ بصندوق الوارد الخاص بك. لحسن الحظ ، لدى Gmail وظيفة بحث ممتازة تكون مفيدة عندما تبحث عن بريد معين. يمكنك البحث عن البريد المستلم في تاريخ معين ، وتصفية الرسائل بناءً على المرسل ، والبحث من خلال البريد الذي يحتوي على مرفقات فقط ، وأكثر من ذلك بكثير.

1. اضغط على أيقونة البحث في الزاوية اليمنى العليا.
2. أدخل معلمة البحث الخاصة بك.

3. ستعرض Gmail رسائل البريد الإلكتروني التي تطابق الاستعلام.

   

إذا كنت مهتمًا برؤية جميع المعلمات المتاحة ، فإليك القائمة الكاملة. توفر التصنيفات والفلاتر طريقة أسهل لتصنيف رسائل البريد الإلكتروني ، ولكن لا تتوفر هاتان الميزتان في تطبيق Android. سيكون عليك استخدام Gmail على سطح المكتب لإنشاء عوامل تصفية وتسميات.

كيفية إنشاء علامات في Gmail

توفر العلامات طريقة سهلة لتنظيم الفوضى في صندوق الوارد الخاص بك. يمكنك إنشاء تسلسل هرمي للتسمية بالكامل باستخدام Gmail ، حيث تداخل التصنيفات الفرعية تحت تسمية رئيسية لإدارة البريد الإلكتروني بشكل أكثر فعالية. على سبيل المثال ، يمكنك إنشاء تسمية تسمى Bills لتنظيم جميع إيصالات الشراء ، وإعداد علامة فرعية تسمى Google لجميع عمليات الشراء التي تم إجراؤها في متجر Play ومجالات Google الأخرى. في الوقت الحالي ، يمكنك فقط إنشاء علامات من عميل سطح المكتب ، حيث أن الخيار غير متوفر في إصدارات الأجهزة المحمولة. إليك كيفية إعداد التسميات وإدارتها بسرعة.

1. افتح واجهة الويب في Gmail من خلال زيارة gmail.com.
2. في عرض صندوق الوارد الخاص بك ، انقر فوق الزر "المزيد" من الجزء الأيمن.

3. حدد إنشاء تسمية جديدة لإنشاء تسمية جديدة.

   

4. أدخل اسم التصنيف الخاص بك.
5. إذا كنت تقوم بإنشاء تسمية فرعية ، فحدد مربع الاختيار الموجود بجوار تسمية Nest أسفل العلامة المميزة للعلامة الأصلية.

6. يمكنك إدارة التسميات الخاصة بك من قسم إدارة التسميات.

   

كيفية تصفية الرسائل في بريد جوجل

تتيح لك الفلاتر تصنيف رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك ، مما يتيح لك المزيد من التحكم في صندوق الوارد الخاص بك. يمكنك إنشاء عامل تصفية لإعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا من مرسل معين إلى تصنيف ، وإنشاء قواعد للبريد تحتوي على مرفقات ، وكلمات محددة ، وغير ذلك الكثير.

1. افتح واجهة الويب في Gmail من خلال زيارة gmail.com.
2. من شريط البحث في الأعلى ، انقر فوق السهم لأسفل.

3. حدد القاعدة للمرشح الخاص بك. في هذه الحالة ، سنقوم بحفظ جميع رسائل البريد الإلكتروني من Amazon.

   

4. بمجرد تحديد المعايير الخاصة بك ، انقر فوق " إنشاء عامل تصفية" باستخدام هذا البحث.

5. اختر الإجراء الذي تريده من قائمة الخيارات المتاحة.

   

كيفية إضافة اسم مستعار في Gmail

هناك طريقة أخرى لتصفية الرسائل من خلال إنشاء حساب اسم مستعار. أضف + بعد اسم مستخدم Gmail الخاص بك لإنشاء اسم مستعار يعيد توجيه كل البريد إلى حسابك الأصلي. على سبيل المثال ، إذا كان اسم المستخدم الخاص بك هو [email protected] ، فيمكنك إضافة [email protected] كاسم مستعار ، وستتم إعادة توجيه جميع رسائل البريد المرسلة إلى هذا الحساب إلى اسم المستخدم الأساسي الخاص بك. يمكنك إنشاء حسابات مستعارة للاشتراك في النشرات الإخبارية أو العروض الترويجية ، وإعداد عامل تصفية بحيث يتم فرز هذه الرسائل تلقائيًا في تصنيف معين.

يذكر الأخرى

• لا يقوم Gmail بتحليل النقاط في عنوان البريد الإلكتروني ، لذلك فإن اسم المستخدم مثل [email protected] هو نفسه [email protected].
• ربما يجب أن تبدأ في تعلم اختصارات لوحة المفاتيح في Gmail. إنها تعمل على سطح المكتب بالإضافة إلى عميل Android ، عند إقرانها بلوحة مفاتيح خارجية.
• إذا كنت تستخدم Gmail على سطح المكتب ، فقد حان وقت تمكين التراجع عن الإرسال. الميزة أكثر فائدة مما تعتقد.

قل لنا

ما هي أفضل اختراقات إنتاجية لـ Gmail؟ اسمحوا لنا أن نعرف في التعليقات.

التحديث: تم التحديث في أكتوبر 2017 بمزيد من التفاصيل حول ميزات Gmail الجديدة.