جدول المحتويات:
ما تحتاج إلى معرفته
- يتم نشر تحذيرات خارج المكتب لمستخدمي G Suite لـ Gmail و Hangouts Chat.
- سيظهر التحذير كراية لإعلام المرسل بأن المستلم قد خرج ، ومتى سيعود.
- يمكن تعطيل الميزة الجديدة في إعدادات التقويم إذا كنت لا ترغب في مشاركة حالتك مع الآخرين.
لا أحد يحب العودة من العطلة إلى صندوق البريد الوارد المملوء برسائل البريد الإلكتروني ، تمامًا مثلما أنا متأكد من أنه لا أحد يتمتع بتلقي رسالة البريد الإلكتروني الخاصة بالاستجابة التلقائية والتي يقوم بها شخص ما حاولت الاتصال به خارج المكتب. لحسن الحظ ، تخطط Google لإدخال ميزة جديدة لإنقاذنا من هذا الموقف بالذات.
بدءًا من 29 آب (أغسطس) ، بدأت Google في طرح التكامل الجديد "خارج المكتب" بين تقويم Google و Gmail و Hangouts Chat. بمجرد نشرها ، ستظهر لافتة صغيرة باللون البيج في Gmail أو Hangouts Chat عندما تحاول إرسال رسالة إلى شخص خارج المكتب.
جنبا إلى جنب مع ذكر أن جهة الاتصال خارج المكتب ، ستقوم اللافتة الموجودة في الأسفل أيضًا بإبلاغ المرسل عند العودة. يجب أن يمنحك هذا فرصة مثالية للاتصال بشخص آخر أو جدولة بريدك الإلكتروني عند عودته. يتم تمكين الميزة بشكل افتراضي ، لكنها تعتمد عليك لإدخال حالة خارج المكتب في التقويم الخاص بك للعمل.
نأمل أن يوفر هذا الكثير منا من الدخول للعثور على صندوق الوارد الوارد الزائد مباشرة بعد عودتنا من العطلة. سيؤدي ذلك أيضًا إلى الحد من الإحباط المتمثل في إرسال رسالة البريد الإلكتروني الخاصة بالاستجابة التلقائية إلى أن الشخص خارج المكتب ، ويتركنا نتساءل عما إذا كان بريدنا الإلكتروني سيضيع في المراوغة بمجرد عودته.
يتم تشغيل الميزة حاليًا لمستخدمي G Suite ، ولكن قد يستغرق الأمر حتى 16 سبتمبر (أيلول) حتى يظهر للجميع. إذا كنت تفضل عدم مشاركة توفرك مع مستخدمي G Suite الآخرين ، فيمكنك تعطيله في إعدادات التقويم باتباع الخطوات التالية.
إعدادات التقويم> أذونات الوصول. ما عليك سوى إلغاء تحديد "إظهار معلومات التقويم في تطبيقات Google الأخرى ، مقيدة بأذونات الوصول".
G Suite مقابل Office 365: أيهما أفضل للطلاب؟
