أهم 5 نصائح ومهام google للبقاء منتجة

كانت مهام Google موجودة منذ سنوات وسنوات ، ولكنها تلقت أخيرًا بدايات ترقية مع إعادة تصميم Gmail وإطلاق تطبيق مهام Google مستقل لنظامي التشغيل Android و iOS. مهام Google بسيطة في المظهر والميزات - خاصةً مقارنة بـ Google Keep ، وهي قائمة المهام الواجبة ، وتطبيق تدوين الملاحظات الجزئي ، ولوحة الإلهام الجزئي - ولكن هناك بعض الطرق لمساعدتها على مواصلة مهمتك و ضرب المواعيد النهائية الخاصة بك.

تنزيل مهام Google (مجانًا)

قم بعمل قائمة مخصصة في مهام Google للعناصر ذات الأولوية العالية

حاليًا ، لا يمكنك إعطاء أولوية لأي مهمة أعلى من المهام الأخرى. إذا كنت ترغب في الاحتفاظ بعناوينك ذات الأولوية العالية في المقدمة وفي المنتصف ، فسيتعين عليك اتباع مسار مختلف قليلاً: قم بعمل قائمة ذات أولوية عالية. تتيح لك مهام Google إنشاء قوائم مختلفة لمهامك ، لذا فإن الاحتفاظ بالمهام المهمة في قائمة منفصلة يمكن أن يساعد في الاحتفاظ بها في المقدمة وفي المنتصف حتى تكملها أولاً.

1. اضغط على أيقونة القائمة المكونة من ثلاثة أسطر في الركن الأيسر السفلي من الشاشة.
2. انقر فوق إنشاء قائمة جديدة.
3. العنوان قائمتك الجديدة ** أولوية عالية.

4. انقر فوق تم في الزاوية اليمنى العليا.

   

   

   

يمكن أن يساعدك الاحتفاظ بمهامك المنفصلة في قوائم مختلفة على إبقاء تلك الخطط الخاصة بحفلة عيد الميلاد المفاجئة السرية على المسار الصحيح ، أو منع مهامك الخاصة بمشروع شغفك من التدخل في المواعيد النهائية لعملك. يمكنك أيضًا معظم المهام بين القوائم بسهولة من شاشة تحرير المهام لإعادة تجميع صفوف الأولويات وإعادة تحديد أولوياتها كما تذهب.

المهام الفرعية والأوصاف

عند قيامك بمهمة ما ، كل ما عليك فعلاً تقديمه هو عنوان ، لكن مهام Google لديها أداتان يمكنهما المساعدة في الحفاظ على الأفكار أو العناصر المطلوبة لمهامك. يمكن أن تحتوي المهام على مهام فرعية ، مما يعني أنه يمكن أن يكون لديك مهمة Grocery Shopping مع مهام فرعية لكل عنصر من العناصر التي تحتاج إليها ، مع وضع علامة عليها عند قيامك بوضعها في سلة التسوق الخاصة بك في المتجر. يمكن أن تحتوي المهام أيضًا على أوصاف ، والتي تتيح لك تقديم تفاصيل حول المسألة المطروحة للرجوع إليها بسهولة أثناء إتمام مهامك ، مثل عنوان للمهام التي تحتاج إلى تشغيلها أو مكونات وصفة أو نقاط رسم لتلك النقطة القصيرة. قصة كنت معنى للعمل عليها.

يمكن بسهولة رؤية المهام الفرعية أسفل مهمة في عرض القائمة ، لكن الأوصاف تقتصر على أول سطرين من النص أسفل العنوان. بالنسبة للباقي ، يجب عليك فتح شاشة تحرير المهام. يتم تأريخ المهام الفرعية بشكل مستقل عن مهمتها الرئيسية ، وعلى الرغم من أن المشروعات والأحداث التي تستغرق عدة أيام ، يمكن أن يكون هذا أمرًا جيدًا ، ولكنه يمكن أيضًا تقسيم المهمة والمهام الفرعية عند تصنيف مهام Google حسب تاريخ الاستحقاق.

تنظيفه بانتظام

تتيح لك مهام Google التحقق من المهام بسهولة ، لكنها لا تزال تتجول في القسم "مكتمل". بينما تشعر القائمة المليئة بالمهام المنجزة بأنها مرضية تمامًا ، إلا أن تنظيفها سيجعل قائمتك أسهل في التنقل وتحرير مساحة أكبر للمهام المكتملة حديثًا. يمكنك حتى حذف مجموعة المهام المكتملة:

1. اضغط على القائمة ثلاثية النقاط في الركن الأيمن السفلي من الشاشة.
2. انقر فوق حذف جميع المهام المكتملة.

3. انقر فوق " حذف" لتأكيد الحذف.

   

   

   

ستنقل Google المهام المكتملة إلى سلة المهملات ، والتي لا يزال بإمكانك الوصول إليها على موقع مهام Google القديم الأصلي إذا كنت قد حذفت للتو مهمة لم تكتمل كما كنت تعتقد.

إعطاء كل شيء تاريخ الاستحقاق

كلنا مشغولون ، لذلك لدينا الكثير مما يحدث. ليس لكل شيء تاريخ استحقاق صعب وسريع في الحياة ، ولكن يجب عليك تحديد تاريخ كل مهمة في مهام Google على أي حال. ستمنحك مواعدة بطاقة ما سببًا إضافيًا لإنجازها قبل التاريخ الذي تحدده ، لكنها تضمن أيضًا أنه إذا قمت بفرز المهام حسب تاريخ الاستحقاق ، فلن تحصل على كومة ضخمة في أسفل القائمة.

هناك طريقة أخرى لاستخدام نظام المواعدة وهي تحديث كل مهمة تقوم بها بتاريخ اليوم ، بحيث يتم سرد مهامك بتنسيق "الأول في الخروج أولاً" عند الترتيب حسب التاريخ ، مما يساعدك في تجنب السماح بتجاهل المهام القديمة مهام أحدث بالقرب من أعلى القائمة. لسوء الحظ ، يمكن أن تحصل البطاقات على تخصيص يوم لهم فقط ، وليس تاريخًا ووقتًا مثل تذكير مهام Google Keep.

إرسال تعليقات حول الميزات التي لا تزال مهام Google بحاجة إليها

Google Tasks هو تطبيق بلا مهام ، لذلك هناك الكثير من الميزات التي لا يزال بإمكانه استخدامها ، مثل مستويات الأولوية التي ذكرناها سابقًا أو تكامل مساعد Google. لا يزال هذا تطبيقًا جديدًا للغاية ، فيما يتعلق بتطبيقات Google ، لذلك لا يتم تقدير التعليقات فحسب - بل يتم تشجيعه. إليك كيفية تقديم ملاحظات في مهام Google:

1. اضغط على أيقونة القائمة المكونة من ثلاثة أسطر في الركن الأيسر السفلي من الشاشة.
2. انقر فوق إرسال التعليقات.
3. اكتب ملاحظاتك في مربع النص اكتب ملاحظاتك. إذا كنت لا ترغب في إرسال لقطات شاشة أو سجلات من جهازك باستخدام الملاحظات ، قم بإلغاء تحديد تضمين لقطة الشاشة والسجلات.

4. ضرب إرسال في الزاوية اليمنى العليا.

   

   

   

سيتم إرسال التعليقات إلى فريق Google المسؤول عن مهام Google ، ثم يتم إرسالها أو الرد عليها وفقًا لذلك. أثناء استخدامك لمهام Google أكثر ، من المحتمل أن يكون لديك المزيد من التعليقات لإعطاءها ، لذلك اعط Google رأيك في تطبيقه مبكراً وفي كثير من الأحيان إذا كنت تريد رؤية التغييرات.

دورك

ما الحيل التي طورتها تجعل مهام Google مناسبة لك؟ هل تهزّ عددًا كبيرًا من قوائم المهام المصنفة أم أنك تبقي كل شيء معًا؟ هل أنت مفوض فرعي أم تفضل وضع قوائمك في الوصف؟ اسمحوا لنا أن نعرف في التعليقات.