ما تحتاج الشركات إلى معرفته عند إنشاء بيئة عمل ثانوية

إذا كنت تفكر في تنفيذ سياسة BYOD (إحضار جهازك الخاص) في مكان عملك ، فهناك بعض الأشياء التي يجب عليك مراعاتها قبل الغوص وإتاحة وصول الأجهزة الشخصية للموظفين إلى المعلومات الحساسة. هل لديك الأمن المناسب في المكان؟ هل هناك أي قيود على استخدام الجهاز خلال ساعات العمل؟ هل أنت وموظفيك يستخدمون التطبيقات الصحيحة؟

لدينا بعض النصائح التي يمكن أن تحافظ على سلامتك وعلى المسار الصحيح عند إعداد بيئة BYOD في مكان عملك.

• الفعالية من حيث التكلفة
• إنشاء إطار
• سياسات BYOD
• حماية نقطة النهاية
• اختيار التطبيقات الآمنة
• تعليم الموظف
• اختبار إذا أولا
• خبرتك؟

انها ليست فعالة من حيث التكلفة كما تظن

قد يعتقد بعض أصحاب العمل أنه من خلال إنشاء استراتيجية BYOD ، سيوفرون الآلاف على أجهزة الكمبيوتر وأجهزة الشبكة الأخرى التي ستكون مملوكة للشركة على خلاف ذلك.

ليس هذا هو الحال بالفعل ، لأن التدابير الأمنية والدعم للأجهزة التي يملكها الموظفون من المحتمل أن تحل محل هذه التكاليف. يتعلق تنفيذ سياسة BYOD بكفاءة الموظف وتنقله ، ولا ينبغي اعتباره إجراء لتوفير التكاليف ، حيث قد تكون المدخرات ضئيلة أو غير موجودة. دعنا فقط نتخلص من هذا الخفافيش.

إنشاء إطار

حتى قبل ذكر BYOD لموظفيك ، تحتاج إلى إعداد إطار BYOD. يتناول إطار العمل مشكلات مثل: من يمكنه استخدام أجهزتهم أثناء العمل ولأي أغراض ؛ أنواع الأجهزة التي يمكن استخدامها ؛ وكيف سيتم تنفيذ الدعم لهذه الأجهزة.

يجب أن يشتمل إطارك أيضًا على استراتيجية التنفيذ. يجب أن تكون حريصة ومحسوبة ، حتى لا تصبح عرضة للمخاطر الأمنية.

قبل التطوير ، من الجيد إجراء تحليل التكلفة-الفائدة ، للتأكد من أنه يستحق الأمر إعداد دعم لجميع الأجهزة التي ستضاف إلى شبكتك.

يجب أن يتضمن إطار العمل مدخلات موظفي تكنولوجيا المعلومات والموارد البشرية ، والمستشارين القانونيين والماليين ، وأي شخص آخر يجب أن يشارك في عملية صنع القرار.

الحصول على بعض السياسات الجارية

إطار BYOD هو عرض من أعلى إلى أسفل لكيفية تنفيذ BYOD. سياساتك تملأ التفاصيل. ستحدد هذه بوضوح ما قد يقوم به الموظفون وقد لا يقومون به عند استخدام أجهزتهم الشخصية للعمل.

هذا هو المكان الذي يمكنك التحدث فيه عن أي تطبيقات معينة يجب أن تكون على أجهزة الموظفين وأي تطبيقات لا يمكن أن تكون على أجهزة الموظفين ، لأسباب أمنية.

هذا هو المكان الذي ستقوم فيه بتحديد كيفية دعم تكنولوجيا المعلومات لأجهزة الموظفين. إذا كانت الأجهزة معطلة ، فهل الأمر متروك لتقنية المعلومات لإصلاحها ، أو في حالة الهواتف الذكية ، المزود اللاسلكي المعني؟ هذه هي الأسئلة التي يجب معالجتها وتحديد إجاباتهم.

تغطية نقاط النهاية الخاصة بك

يعد نظام إدارة أمان نقطة النهاية ضرورة إلى حد كبير في هذه المرحلة ، إذا كنت تفكر في بيئة BYOD. حماية نقطة النهاية هي مثل مكافحة الفيروسات على المنشطات. إنه يشتمل على نظام متكامل لمكافحة البرامج الضارة ، وإدارة إدخال / إخراج البيانات ، وإدارة المستخدم ، وأكثر من ذلك.

هذا هو المكان الذي يمكنك فيه إضافة قيود تسجيل الدخول وحظر مواقع الويب غير الآمنة ومراقبة حركة مرور الشبكة والمزيد. أمان نقطة النهاية أمر ضروري إذا كنت ترغب في حماية بياناتك وجعل شبكتك آمنة لك ولموظفيك.

قد تحتاج إلى نظام أمان لنقطة النهاية يتضمن برنامج إدارة الأجهزة المحمولة (MDM) أو إدارة الأجهزة المحمولة. سيتيح لك ذلك التحكم في أجهزة الموظفين في حالة ضياعها أو سرقتها. يمكن الوصول إلى أي جهاز يستخدم برنامج MDM عن بُعد ومسحه.

يجب مراعاة نظام إدارة أمان نقطة النهاية في تحليل التكلفة والفائدة.

اختيار التطبيقات الآمنة

إذا كنت تطلب من موظفيك استخدام تطبيقات محددة على أجهزتهم الخاصة ، فتأكد من أن التطبيقات التي تستخدمها آمنة ولا تحتوي على تعليمات برمجية ضارة. قد يكون ذلك ضارًا لكلٍ من شبكتك وأجهزة موظفيك ، مما قد يستتبع بدائل باهظة التكلفة لهم وفقدان البيانات المحتمل أو ما هو أسوأ بالنسبة لك.

يمكن لنظام إدارة أمان نقطة النهاية الجيد التحكم في التطبيق ومنع التطبيقات الضارة من التنفيذ على الأجهزة والموظفين.

تثقيف موظفيك

يعرف الكثير من الناس مخاطر فيروسات الكمبيوتر وبرامج التجسس ، لكنهم يعتقدون أن الهواتف الذكية كلها لا تقهر. ليس هذا هو الحال على الإطلاق ، ويجب على الموظفين معرفة المخاطر الأمنية المحتملة المرتبطة بجلب أجهزتهم الخاصة إلى العمل.

يجب الاطلاع عليها من خلال إطار العمل والسياسات الخاصة بك وتعليمهم في استخدام أي برنامج MDM تقوم بتطبيقه. يجب أيضًا أن يكونوا على علم بأي أدوات NAC (التحكم في الوصول إلى الشبكة) موجودة ، مثل حاصرات موقع الويب.

قم بتجريبه!

قبل طرح سياسة BYOD على مستوى الشركة ، اختبرها بجرعات صغيرة جدًا. اطلب من قسم تكنولوجيا المعلومات مراقبة الاستخدام والتوتر على الشبكة واطلب من قسم الموارد البشرية مراقبة تأثيره على علاقات الموظفين وكفاءتهم ورضاهم.

أفكار؟

هل مكان عملك بيئة BYOD؟ ما هي تجربتك؟

صوت قبالة في التعليقات أدناه!