Gmail لنظام Android - تجول كامل

وفقًا لاستطلاعنا غير العلمي الذي تم إجراؤه هذا الوقت من العام الماضي ، فإن الفرص جيدة إذا كنت تقرأ هذا فأنت تستخدم تطبيق Gmail على نظام Android. أحدث التحديث الذي تم إجراؤه على Gmail نتاجه إلى الإصدار 4.2.2 ، مضيفًا بعض الميزات الجديدة المفيدة مثل التمرير السريع للحذف ، بالإضافة إلى التكبير الذي طال انتظاره للتكبير. ربما تكون قد قرأت بالفعل أو لا تقرأ عنها وبدأت في استخدامها. ماذا عن كل تلك الميزات التي جاءت قبل التحديث الأخير؟

ربما تكون جديدًا على Android ، ولا تزال تستكشف الكثير مما تقدمه Gmail. ربما كنت تستخدم Android لفترة طويلة ، وتريد أن تتأكد من أنك تحصل على أقصى استفادة من تجربة Gmail الخاصة بك. بغض النظر عن مستوى خبرتك ، فإن هذا الاستعراض الشامل لعناصر تحكم Gmail وإعداداته سيساعد على تقدم ، أو على الأقل تحديث ، مهارات Gmail الخاصة بك.

يمكنك الاستراحة لمراجعة الأساسيات ، فضلاً عن البحث العميق في ميزات Gmail (وحيلتان أقل شهرة).

الرسائل الواردة

ما لم تقم بتغيير الإعدادات الافتراضية ، يجب أن يكون صندوق الوارد هو أول ما تراه عند فتح Gmail. يمكنك تغيير الرسائل بين القراءة وغير المقروءة باستخدام مربعات الاختيار وأيقونة المغلف في "شريط الإجراءات".

يحدد Gmail الرسائل التي تعتقد أنها مهمة باستخدام الأسهم الصفراء - يعني السهم المزدوج أن الرسالة قد تم إرسالها إليك مباشرةً ، والسهم النحيف الواحد يعني أنك قد قمت بزيارتها ، والسهم المفرد السمين يعني أنك حصلت على الرسالة كجزء من مجموعة. إذا كان السهم باللون الرمادي بدلاً من الأصفر ، فسيتم وضع علامة على الرسالة (والتي يمكنك تغييرها في القائمة). يمكن العثور على جميع الرسائل التي تحمل علامة مهمة في البريد الهام.

يمكنك أيضًا وضع علامة على رسالة بنجمة صفراء تضعها بنجمة. لا أستخدم "البريد الهام" الخاص بي كثيرًا شخصيًا ، لكنني أجد الرسائل المميزة بنجمة لتجميعها سريعًا معًا في بعض الأحيان.

يمكن استخدام زر الأرشفة (مربع به سهم لأسفل أبيض) لإزالة البريد الإلكتروني من علبة الوارد الخاصة بك. بدلاً من إرسال الرسائل إلى المهملات الخاصة بك ، يحتفظ بها في "كل البريد" ، مثل خزانة الملفات بحيث يمكنك الوصول إليها لاحقًا إذا لزم الأمر. إذا قمت بتعيين الرسالة تسمية مخصصة باستخدام زر التسمية ، فيمكنك العثور عليها في هذه التسمية أيضًا. ستلاحظ أن بيان فبراير American Express قد أطلق عليه اسم Financial. بعد أرشفته ، إذا أردت العثور عليه لاحقًا ، فيمكنني العثور عليه في كل البريد و Financial.

أصبح كتم الصوت أحد أدوات Gmail المفضلة. إذا سبق لك استخدام Cc'd في أحد سلاسل رسائل البريد الإلكتروني تلك التي لن تموت ، فهذه الميزة تناسبك. يمكنك كتم المحادثة ، والتي سوف تبقي جميع الردود المستقبلية لتلك المحادثة خارج علبة الوارد الخاصة بك. لن يعود إلى صندوق الوارد الخاص بك إلا إذا كنت المستلم الوحيد ، أو إذا أضفت إلى السطر "إلى" ، أو إذا كنت قد أضفت إلى السطر "نسخة". يشبه كتم الصوت الأرشفة التلقائية للمحادثة ، لذلك إذا كنت بحاجة إلى الرجوع إلى المحادثة مرة أخرى ، فيمكنك العثور عليها في All Mail.

إدارة العلامات

التسميات هي المكافئ Gmail للمجلدات ، إلا أنها أفضل لأنك يمكن أن يكون لديك بريد إلكتروني واحد مع تسميات متعددة. تمنحك هذه الشاشة ، التي يمكن الوصول إليها من خلال قائمة ثلاثية النقاط ، القدرة على ضبط إعداداتك لكل تسمية فردية. يمكن ضبط "رسائل المزامنة" لجعل رسائل البريد الإلكتروني التي يتم تنزيلها فقط حسب الطلب (لا شيء) ، أو الاحتفاظ بآخر 30 يومًا تستحق تحميلها مسبقًا على جهازك (آخر 30 يومًا) ، أو إبقاء كل بريد إلكتروني آخر في متناول اليد محليًا للعرض السريع (الكل). يمكنك تشغيل الإشعارات وإيقاف تشغيلها لكل ملصق ، مع إمكانية إضافية لتغيير صوت الإعلام. يمكنك أيضًا التحكم في ما إذا تلقيت إشعارًا مرة واحدة للبريد الجديد (الحصول على رسالة بريد إلكتروني ثانية قبل التحقق من الرسالة الأولى لن يؤدي إلى إشعار) ، أو إذا كنت تريد إعلامات لكل رسالة جديدة ترد.

البحث المتقدم

إذا كان لديك العديد من رسائل البريد الإلكتروني التي لديّ ، فإن معرفة كيفية البحث عنها يمكن أن توفر عليك الكثير من الوقت. يمكنك البحث عن طريق بعض المصطلحات البسيطة ، أو إذا كنت تريد حقًا استخدام hawkeye بدقة ، فيمكنك استخدام عوامل التشغيل - هذه جزء من ما تسميه Google بالبحث المتقدم. يسمح لك المشغلون بالبحث حسب المرسل أو المستلم أو الموضوع أو المرفق أو التسمية أو الأهمية أو التألق أو حتى الحجم ، على سبيل المثال لا الحصر. إذا كنت تستخدم أكثر من مشغل واحد ، فتأكد من فصلهم بفاصلة. في اللقطة أعلاه ، بحثت عن أي بريد تم إرساله من Google وتمت تسميته باسم Android. للحصول على قائمة كاملة بالمشغلين ، تحقق من صفحة دعم Google.

العمل مع المرفقات

عند إنشاء رسالة جديدة ، قد تلاحظ أنه في القائمة لا يوجد سوى خيارات لإضافة نوعين من المرفقات: الصور ومقاطع الفيديو. إذا قمت بالبحث في Google Play ، فستجد تطبيقات "مرفق" هدفها الوحيد هو تمكينك من إرفاق أنواع الملفات الأخرى. لا حاجة للعناء مع هذه. سيسمح لك معظم مستكشفي الملفات بإرفاق أي نوع من الملفات تقريبًا. إذا كان لديك مستكشف ملفات مثبت ، وقمت بإرفاق صورة ، اختر مستكشف الملفات في المربع المنبثق. فيولا - يصبح احتمال تعلقك بلا حدود. يعمل هذا أيضًا باستخدام أنواع تطبيقات أخرى ، مثل تطبيقات التخزين السحابي.

الاعدادات العامة

يمكن العثور على هذه الشاشة ضمن الإعدادات في قائمة ثلاثية النقاط. إذا وجدت نفسك تقوم بحذف الرسائل أو أرشفتها أو إرسالها عن طريق الخطأ ، فيمكنك إنشاء نافذة منبثقة للتأكيد باستخدام الخيارات الثلاثة الأولى هنا. يمكنك أيضًا مسح أي عمليات بحث سابقة للبريد الإلكتروني وإخفاء الصور في نصوص الرسائل. يؤدي تحديد المربع الموجود بجوار "رسائل الملاءمة التلقائية" إلى تقليص رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك بحيث تناسبها تمامًا في إطارها ، وسيمكنك من التكبير والتصغير.

يعد "التقدم التلقائي" ميزة رائعة لتوفير الوقت. إذا كنت ترغب حقًا في الضغط على تلك الرسائل الجديدة ، فقم بتمكين إعداد "Newer". بهذه الطريقة ، بعد أرشفة أو حذف رسالة تقرأها ، يتم نقلك تلقائيًا إلى أحدث رسالة تالية. بدلاً من ذلك ، يمكنك نقلك إلى أقدم رسالة تالية عن طريق تحديد "أقدم" ، أو اختيار "قائمة محادثة" لتتم إعادتك إلى قائمة الرسائل.

الميزة المفضلة لدي في هذه المجموعة هي "قائمة محادثة الضرب" ، التي قمت بتعيينها على "حذف دائمًا". يتيح لك ذلك تمرير الرسائل إلى يسار أو يمين الشاشة لحذفها. رائع جدا. إذا قمت بتعيين هذا على "المحفوظات أو الحذف" ، تحدث بعض الأشياء. سيؤدي الضرب في صندوق الوارد إلى الأرشفة ، وسيؤدي الضرب في التصنيفات المخصصة إلى إزالة هذا التصنيف ، وسيحذف الضبط في التصنيفات الافتراضية مثل المرسلة أو All Mail. إذا لم يكن هذا هو كوب الشاي ، فاضبط الخيار على "ليس له تأثير".

إعدادت الحساب

يمكنك العثور على هذه الشاشة أسفل الإعدادات العامة. سيكون لكل حساب من حسابات Google شاشته الخاصة. يمكنك هنا جعل Priority Inbox أول ما تراه عند فتح Gmail ، وكذلك تعطيل الإشعارات بشكل فردي لكل حساب من حساباتك. يعيدك "الصوت" إلى "إدارة التصنيفات" ، وهناك مكان لإضافة توقيع بريد إلكتروني.

"تشغيل Gmail Sync ON" هو ببساطة اختصار لإعدادات نظام Android. ستغير "أيام البريد المطلوب مزامنتها" على مستوى العالم عدد أيام البريد الإلكتروني الذي تريد مزامنته. إذا كنت ترغب في تغيير الأيام للمزامنة لكل تسمية بدلاً من ذلك ، يمكنك استخدام "إدارة التصنيفات". يتيح لك الخيار الأخير تنزيل أي مرفقات البريد الإلكتروني التي تتلقاها تلقائيًا أو لا إذا كنت مهتمًا بالذاكرة أو استخدام البيانات.

الختامية

إذا كنت مبتدئًا ، فيجب أن يكون لديك الآن فهمًا صارمًا بشأن Gmail والخارجية ، بينما ربما يكون هؤلاء المستخدمون المتقدمون قد التقطوا خدعة أو اثنتين. ما زلت أحاول أن أتعلم كل مشغلي البحث هؤلاء بنفسي. من المؤكد أن Gmail قطعت شوطًا طويلًا على مر السنين ، وينبغي أن توفر التحديثات الجديدة ميزات أكثر روعة حتى نتمكن من اللعب بها. إذا كان لديك نصائح وحيل Gmail الخاصة بك ، أو كنت بحاجة إلى مساعدة بشأن أي شيء مذكور هنا ، فيمكنك الوصول إلى المنتديات.