عندما تم إعلان Inbox لأول مرة ، قفزت بسرعة للاستيلاء على دعوة إلى الخدمة. لقد كان Gmail هو عميل البريد الإلكتروني الافتراضي الخاص بي لسنوات حتى الآن ، ولم أواجه أي مشكلة في كيفية عمله ، لكني أحببت الأفكار الموجودة في صندوق الوارد. كانت الفكرة القائلة بأن حساب البريد الإلكتروني الخاص بي يمكن أن يكون أكثر من مجرد مكب للتواصل والإعلان ، ولكن أيضًا قائمة مهام ونظام هدف وظيفي ، أكثر من مجرد فكرة جذابة.
في الأيام الأولى ، قمت بالتبديل بين Gmail و Inbox ، ولم أكن مستعدًا تمامًا لتسليم بريدي الإلكتروني بالكامل إلى هذا النظام الجديد ، ولكن قبل عام تقريبًا ، قمت أخيرًا بالتحول إلى استخدام البريد الوارد بدوام كامل ولم أعد النظر إلى الوراء.
بين الحين والآخر سترى شخصًا ينشر ذهولًا حول كيفية كون رسائل البريد الإلكتروني هي أسوأ شيء يتعين عليهم القيام به كل يوم. إنه أدنى شكل من أشكال التواصل بالنسبة لأولئك منا على اتصال بكل شيء طوال الوقت ، وهذا إلى حد كبير لأنه وقت ممتع. يجب عليك فرز صندوق بريدك الإلكتروني كل يوم ، وتصفح رسائل البريد الإلكتروني الترويجية ورسائل التذكير ورسائل البريد الإلكتروني الخاصة بتتبع الشحنات. كما تعلمون ، الأشياء التي ترغب في وضع علامة عليها كرسائل غير مرغوب فيها ، لكن لا يمكنك ذلك لأنها مرتبطة بشكل غامض بالعمل أو قد تحتاج إلى تعقبها لاحقًا. لا نمانع في إرسال البريد الإلكتروني عندما نحتاج إلى ذلك ، لكن فكرة التعامل مع البريد الوارد هي عمل روتيني في الغالب. لقد قمت إما بتدريب نفسك على الفرز بسرعة ، أو أن صندوق الوارد الخاص بك عبارة عن مخبأ وأنت تهتم فقط بالرسالة الجديدة ووظيفة البحث.
في المتوسط ، أقوم غفوة 2-3 رسائل بريد إلكتروني في الأسبوع ، وزاد عدد رسائل البريد الإلكتروني التي أتفاعل معها بشكل كبير نتيجة لذلك.
كنت سعيدًا في المجموعة الأخيرة قبل البريد الوارد. عندما وصل البريد الإلكتروني ، كنت أتحقق من الإخطار والمتابعة. لا توجد مجلدات ، لا علامات ، مجرد أرض ملقاة لكل شيء اعتقدت أنني قد أهتم به في يوم من الأيام. محادثات Google المترابطة تعني أنه يمكنني العثور بسرعة على محادثة عندما أحتاج إليها ، وكان ذلك كل ما يهمني حقًا. الأصدقاء الذين اعتمدوا على البريد الإلكتروني لأن هذا الشيء الأنيق الذي ظلوا منظمين فيه سيبحثون في حالة من الرعب أثناء البحث عن شيء ما. لقد كانت فوضى ، لكنها كانت شرًا ضروريًا ولم أفكر فيها كثيرًا.
قدم Inbox طريقة جديدة لاستخدام البريد الإلكتروني بالنسبة لي ، وكانت الخطوة الأولى تسهل عملية الفرز بشكل غير معقول. بالنسبة للمبتدئين ، غالبًا ما تنتهي نتائج البحث عن الكثير من الأشياء بنتائج أفضل على شكل بطاقات. هناك مجموعة من 30 رسالة بريد إلكتروني ترويجية منظمة في هذه الحزمة ، وبينما قد يكون لدى أحدهم قسيمة لبيتزا بابا جونز ، فقد ترغب في استخدام عطلة نهاية الأسبوع هذه وأنا أعلم أنه يمكنني البحث عنها لاحقًا إذا أردت. اضغط على زر ، واكتسح كل هذه الرسائل في الأرشيف ، وانجزها. إذا رأيت شيئًا أعلم أنه سيكون مهمًا في وقت لاحق ، لكنني أريده أن يطفو على السطح كتذكير ، فأنا أطفئ الرسالة. في المتوسط ، أقوم غفوة 2-3 رسائل بريد إلكتروني في الأسبوع ، وزاد عدد رسائل البريد الإلكتروني التي أتفاعل معها بشكل كبير نتيجة لذلك. من غير المرجح أن أنسى تلك الرسائل ، وعلى الرغم من أنني نادراً ما أستخدم أي شيء آخر غير قيلولة بعد الظهر في ميزة معينة من التواريخ ، فإن ميزة الغفوة حسب الموقع مدهشة عند السفر للعمل.
MVP الحقيقي بالنسبة لي في علبة الوارد يعلق. أعلق كل شيء أعتقد أنه قد يكون مهمًا في ذلك اليوم ، وأغفِ أو قم بمسح كل شيء آخر. آخر شيء أقوم به على هاتفي كل ليلة هو إما التعامل مع المسامير المتبقية أو غفوة هذه الرسائل إذا علمت أنني سأتعامل معها غدًا. في نهاية كل أسبوع عمل ، أقوم بإزالة المسامير المتبقية بالطريقة نفسها التي أتعامل بها مع قائمة ToDo. لا أبحث عن Inbox Zero بنشاط ، ولكنه غالبًا ما يكون نتيجة لسير العمل الحالي أثناء توجهي إلى عطلة نهاية الأسبوع.
لا يوجد شيء خاص به في علبة الوارد أو جديد ، ولكن لأنني تمكنت من جعله جزءًا من سير العمل لدي ، أصبحت لدي الآن علاقة أفضل بكثير مع بريدي الإلكتروني الشخصي. لقد فكرت في محاولة ترحيل حسابات أخرى ، خاصة حساب العمل الخاص بي ، إلى البريد الوارد أيضًا. إنه نظام لا يجب علي التفكير فيه حقًا للاستمتاع به ، وهذا بالنسبة لي هو الجزء الأكبر من التجربة. لا يلزمني التوقف والتفكير في كيفية معالجة رسائل البريد الإلكتروني هذه ، لكنني ما زلت قادرًا على إدارة صندوق الوارد الخاص بي بنشاط. أنا لا أتلقى أكثر أو أقل من البريد الإلكتروني ، لكنني أفكر في ذلك بشكل أقل وأني أنجز الكثير بطريقة أو بأخرى.
لا توجد الكثير من التغييرات التي طرأت على البرامج يوميًا والتي كان لها تأثير كبير ، وفي العديد من الطرق ، يتم تذكيرني عندما انتقلت أولاً إلى Gmail في المقام الأول. يبدو أن البرنامج الذي يتعامل مع بريدي الإلكتروني يقوم بالكثير من العمل بالنسبة لي ، وهذا أمر لا يصدق بالنسبة لشخص مثلي.
