هذه التطبيقات ستجعل عملك قوة تعاون

لا يزال البريد الإلكتروني هو أداة التواصل مع رجال الأعمال ، ولكنه في كثير من الأحيان يأخذ المقعد الخلفي لمجموعة واسعة من التطبيقات المستندة إلى مجموعة النظراء والتي يمكن أن يكون لها تأثير إيجابي على الإنتاجية الفردية.

سنقوم بتسليط الضوء على الرسائل وإدارة المهام والتطبيقات القائمة على المشاريع والتي لديها القدرة على تجديد كيفية تواصل شركتك وتنظيم المشروعات.

تثاقل

سلاك يجلب جميع اتصالات شركتك إلى تطبيق واحد ، مما يسمح بالرسائل في الوقت الحقيقي والتعاون في المشاريع. مع Slack ، يمكنك إنشاء قنوات للإدارات أو المشاريع المختلفة المتعلقة بشركتك - بما في ذلك القنوات الخاصة للمواضيع الأكثر حساسية - ويمكن لكل شخص في شركتك التواصل ومشاركة الملفات مع بعضهم البعض بسهولة عبر المراسلة المباشرة ورسائل المجموعة وحتى المكالمات الصوتية من خلال تتوفر تطبيقات Slack على الويب وأجهزة الكمبيوتر الشخصية وأجهزة Mac و iOS و Android. كل هذا يساعد على خفض البريد الإلكتروني الداخلي ، ويحافظ على جميع الاتصالات الخاصة بك في مكان واحد قابل للأرشفة وقابل للبحث.

إنها مناسبة مثالية للشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم. يمكنك تجربة Slack مع شركتك مجانًا ، وإذا كان فريقك يعجبك ، فيمكنك الترقية إلى إصدار متميز يوفر الاتصال الجماعي والمزيد من تكامل الميزات.

تعلم المزيد عن سلاك

تطبيقات Google / G Suite

إذا كانت شركتك تعتمد على الخدمات الموجودة في كل مكان من Microsoft Office ، لكنك بحاجة إلى شيء أكثر تعاونًا ، فيجب عليك فعلاً إلقاء نظرة جادة على Google Apps G Suite.

إذا كنت على دراية بعروض Google (وإذا كنت تستخدم Android ، يجب أن تكون كذلك) ، فستعرف مدى جودة Google في دمج جميع تطبيقاتها وخدماتها في بعضها البعض. بالإضافة إلى الراحة وسهولة الاستخدام في الخدمات مثل Gmail وتقويم Google و Google Drive و Google Hangouts ، تقدم Google أيضًا أدوات إنشاء خاصة بها قوية ومثيرة للدهشة ومثالية للتعاون - مُحرر مستندات Google وأوراق Google ونماذج Google و Google الشرائح. ربما يكون الجزء الأفضل هو التخزين السحابي ، مما يسمح لأي شخص في الفريق بالوصول إلى المستندات على جميع أجهزته والمساهمة فيها في أي وقت.

يمكنك القفز وتجربتها مجانًا ، وإذا كانت تفوق احتياجات شركتك ، فيمكنك الترقية إلى خطط G Suite Basic أو Business والحصول على المزيد من كل شيء يجعل منتجات Google رائعة.

تعرف على المزيد حول Google G Suite

بصندوق الإسقاط

الصعاب هل تستخدم Dropbox لاحتياجات التخزين السحابية الشخصية - لماذا لا تستخدمها لاحتياجات أعمالك أيضًا؟ مع Dropbox for Business ، ستحصل على مساحة كبيرة حسب الحاجة حتى تتمكن من تخزين جميع الملفات المهمة والوصول إليها من خلال عميل الويب ، إلى جانب تطبيقات Android و iOS و Mac و Windows.

يعد Dropbox مفيدًا أيضًا للتعاون ، حيث يمكن للفرق العمل من المجلدات المشتركة التي تقوم بتحميل وتنزيل المحتوى على أجهزتها حسب الحاجة. يتميز Dropbox أيضًا بعمليات تكامل غير محدودة لجهة خارجية ويأخذ أمان ملفاتك على محمل الجد ، ويقدم روابط محمية بكلمة مرور ، وخيار مسح الجهاز عن بُعد في حالة فقد الهاتف أو الكمبيوتر المحمول.

تعرف على المزيد حول Dropbox for Business

Trello

توفر Trello طريقة رائعة لمراقبة التقدم وتشجيع التعاون في المشاريع داخل شركتك. مبني على مفهوم اللوحات والبطاقات ، إنه نظام تنظيمي سهل الاستخدام يمكن تخصيصه ليناسب احتياجات شركتك. يتمتع أي فرد في الفريق بحرية إنشاء الملفات ذات الصلة أو التعليق عليها أو تحميلها على البطاقات ، مما يجعل Trello أداة رائعة جدًا لجلسات العصف الذهني عن بُعد. يمكن لفريقك الوصول إلى Trello على الويب ، أو اصطحابها دائمًا باستخدام تطبيق الهاتف المحمول ، المتاح لنظامي Android و iOS.

نظرًا لمدى سهولة ومرونة عمل Trello ، فقد يغير من طريقة تنظيم شركتك. يمكنك تجربتها مجانًا قبل الترقية إلى Gold أو Business.

معرفة المزيد عن Trello

معسكر القاعدة

يوفر Basecamp منصة رائعة متعددة الإمكانات للحفاظ على تنظيم شركتك والجميع في الفريق في حلقة مع ما يعمل عليه الجميع. إنه خيار رائع لفريق متزايد يشعر بالإرهاق من رسائل البريد الإلكتروني الداخلية المستمرة والاجتماعات المتكررة. يتم دمج جميع لوحات الرسائل وقوائم المهام والجداول الزمنية ومستودعات الملفات من خلال تصميم أنيق في نظام يسهل التنقل فيه ويمكن الوصول إليه من قبل الفريق بأكمله في جميع الأوقات.

يمكن لفريقك تسجيل الوصول إلى Basecamp أثناء التنقل ، عبر تطبيق Basecamp لنظام Android.

تعلم المزيد عن Basecamp

دورك

ما هي تطبيقات التعاون والاتصال المفضلة لديك؟ دعنا نعرف!